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白城师范学院总值班工作规范(试行)

发布时间:2018年07月16日 11:05     访问次数:

 

白城师范学院总值班工作规范(试行)

一、总则

第一条  为进一步加强学校值班工作,明确职责,规范程序,提高质量,保障学校正常的工作、学习和生活秩序,维护校园安全稳定,依据上级部门有关规定,结合我校实际情况,特制定本规范。

第二条  学校总值班实行学校领导带班和中层干部值班制度,第一责任人为当日带班校领导,直接责任人为当日总值班人员。学校总值班地点在办公中心一楼总值班室,联系电话为3555066(外线),55066(内线)。

第三条  学校总值班分为学期中值班值宿和寒暑假值班值宿。带班人员为副校级领导、常委、院长助理;学期中值班值宿人员为机关正、副处级男同志、教学单位正处级男同志,学期中节假日的值班人员为机关正、副处级女同志及教学单位正处级女同志;寒暑假值班值宿人员为机关正、副处级男同志及教学单位正处级男同志,值班人员为全校正、副处级女同志和科级干部。

第四条  校长办公室是学校总值班的管理单位,负责总值班带班领导的协调、值班人员的编排以及与之相关的服务工作。

二、职责

第五条  学校总值班工作职责。

(一)负责对保卫处、后勤管理处、学生处等单位和部门值班工作的检查、协调和指导。

(二)负责协调处理来电、来访、来函等当班期间校园内发生的所有事项,按学校工作程序及时办理或交相关单位或部门处理,确保校内外工作联络的畅通。

(三)负责及时报告并协助相关领导处理值班过程中发生的突发事件和重大事件。

(四)履行学校赋予的其它职责,完成领导交办的其它工作事项。

三、原则和制度

第六条  总值班工作原则。总值班工作要遵循反应迅速、运转高效、安全保密、优质服务的原则。

第七条  总值班记录制度。总值班工作应严格执行值班记录制度。

(一)总值班人应亲笔填写值班记录,并在本人的值班记录后亲笔签署姓名和值班时间。值班记录应字迹清楚,要素齐全,详略得当。

(二)在履行总值班责任期间,如无任何事件或事务发生,总值班人员应在值班记录中说明一切正常。

(三)校内基层单位及个人来电,比较明确的问题可直接答复;暂不了解或无法直接明确回答的问题,应与相关学院、职能部门或单位联系后,及时答复;重要问题,经请示相关领导后按规范的口径答复,必要时可帮助联系、处理。

(四)在履行总值班责任期间,如有突发事件或事务发生,总值班人员应及时将发生的事项和处理情况在值班记录本上记载。如遇有重大突发事件的接报和处置,应按时间顺序(精确到分钟)详细记录处置过程。

第八条  交接班制度。

总值班工作要严格实行交接班制度。正常工作日和节假日值宿时间为晚6点至早8点,节假日值班时间为早8点至晚6点。总值班交接班手续在总值班室履行,上一班值班人员应主动通知下一班值班人员并认真交接《值班记录》,同时交代有关事项的办理情况,特别是需要续办和待办事宜;交班人员应在确认接班人员已经清楚接班任务后方可交接物资。

第九条  保密制度。

(一)总值班人员应严格遵守各项保密规定,不得向无关人员泄露信息。校领导的住址、电话等应加以保密。

(二)对于媒体的采访,原则上由宣传部负责统筹协调。总值班人员在未经授权的情况下不得私自接受媒体的采访。

四、要求

第十条  值班人员和带班领导须保证手机24小时处于开机状态,确保通讯畅通。

第十一条  值班人员要在指定地点值班,不得迟到、早退,不得脱岗、漏岗,不得随意调换、顶替。值班时不得做影响值班工作的事情。

第十二条  “值班安排表”不得擅自变更,原则上不能请人代替值班。值班人员因特殊原因确需调整值班时间的,由本人与其他值班人员协商调换,提前1个工作日告知校长办公室,确认后方可变更。

第十三条  总值班人员要以高度负责的精神,服从值班安排,履行值班责任,切实做好值班工作,不得以任何理由拒绝或耽误值班。

第十四条  凡不按规定到岗或退岗的,学校将通报批评,如因缺岗造成事故或耽误重要工作的,学校将依据有关规定追究当事人责任。

第十五条  本规范自发布之日起执行。

                                2012年10月26