部门简介

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党委院长办公室学校党委(行政)处理日常事务的综合办事机构,与院长办公室合署办公。下设文秘督查部、行政事务部、对外合作部(校友工作办公室、信访工作办公室)、政策法部、事务服务中心。

体职责:

1)文秘督查部

主要职责: 负责制订全校公文处理流程及相关规范;负责起草或审核以学校及学校党委书记、校长、学校办公室名义发布的各类公文、重要文稿;负责机要文件的收取、流转、保管和回收工作;负责学校党政公文印发工作,处理学校各类上级来文,负责各类公文的归档、立卷工作;负责学校党委全委会、常委会,校长办公会、党政联席工作例会等重要会议的组织工作;负责学校保密工作;负责学校信息工作;负责学校党务公开、校务公开和信息公开工作,管理维护学校信息公开网,指导全校各单位(部门)信息公开工作;负责学校党委、行政以及校领导的印章管理,负责校内各单位(部门)印章的刻制及规范管理;负责督办各单位(部门)对上级文件、学校各项决策、决议及领导重要批示的执行情况;负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证的管理及使用、法人变更及年检工作。

2)行政事务部

主要职责: 负责处理学校对内综合行政事务,为校领导公务活动提供后勤服务,协助学校领导协调学校与各单位(部门)之间的关系,协调各单位(部门)的工作;负责全校性重大活动、公务接待的综合协调工作;负责学校维护稳定、信访、校领导接待日、总值班工作,制定实施突发事件预案,协调处理各类突发、紧急事件;负责全校公共会议室的管理工作。

3)对外合作部

主要职责: 归口管理全校各单位(部门)与社会各界的教学、科研、就业等方面的合作,负责协调学校与各级政府部门及社会各界的关系; 配合协助各学院、各部门做好校企合作相关工作;负责加强与行业、企业的联系,拓宽与企业的合作渠道与途径;负责校友会建设与发展工作,健全校友会组织,指导各地校友分会开展工作,广泛联系校友,加强校友平台建设,做好校友返校的接待服务工作;负责学校教育基金会的筹建及资金募集、管理、使用等工作;负责学校理事会办公室日常工作。

4)政策法规部

主要职责: 负责学校五年规划、中长期发展规划、远景规划等综合性、宏观性、战略性规划的编制工作;制定学校发展规划和规划的各项目标、任务的分解、检查与考核工作;负责学校教育事业统计、上报和发布等工作;根据学校安排,对学校发展建设中的全局性、战路性问题进行调研和咨询论证,形成研究报告,为学校决策提供依据、建议和方案;负责起草学校年度工作要点及重要文件、文稿;负责学校综合改革方案研究制定及分解落实工作;负责学院章程的修订及贯彻执行工作;依据学院章程,定期梳理和修订学校各项规章制度及规范性文件,推进中国特色现代大学制度体系建设;负责联系法律事务专员,协调、协助办理学校诉讼案件和非诉讼案件;负责为学校的重大决策及有关事务提供法律意见,为校内各单位(部门)提供法律咨询及法律事务培训工作;负责审核学校对外签订的各类合同及法律文书;负责学校规范性文件的法律审核。

5)事务服务中心

主要职责: 负责教职工人事服务、财务服务、教务服务、科研服务、出国(境)服务、党群服务等工作,包括教职工个人信息查询、变更、证件办理、户籍与居住证事务、党关系转接、提供各类证明的填写和打印等;负责学生工作处、团委、教务处等相关单位涉及的学生事务服务,包括办理就业手续、学生证手续、证明手续、审批手续、自助打印成绩单与学籍证明、盖章业务等。